PERANCANGAN SISTEM KERJA

Latar belakang sejarah dan perkembangannya

v   F.W. Taylor dengan pengukuran waktunya

Taylor sampai saat ini dipandang sebagai seorang yang memberikan kontribusi besar dalam dunia ilmu pengetahuan Teknik Industri dan Ilmu Manajemen. Ia bekerja di pabrik baja di Amerika pada tahun 1891 sebagai seorang pengawas. Taylor menugaskan dua orang pekerja yang baik dan kuat yang sebelumnya telah diberi penjelasan bahwa tujuan penelitian bukanlah untuk mengukur kekuatan maksimal, melainkan untuk mengetahui seberapa besar tenaga seorang pekerja harus dikeluarkan agar pekerja tersebut dapat memberi hasil sebanyak-banyaknya. Melalui dua orang pekerjanya itu Taylor berpendapat bahwa hasil kerja sangat dipengaruhi oleh lamanya waktu bekerja, waktu istirahat, dan frekuensi istirahat.

Salah satu percobaan Taylor yang terkenal adalah percobaan menyekop dan mengangkat bijih-biih besi. Kepada dua orang pekerja yang lain Taylor menugaskan untuk menyekop dan mengangkat bijih besi dengan berbagai sekop. Untuk setiap ukuran sekop, diakhir hari kerja hasil angkutannya dicatat. Ternyata sekop dengan kapasitas 211/2 lb-lah yang berhasil memindahkan bijih-bijih besi terbanyak dalam satu harinya. Artinya sekop-sekop yang berukuran lebih besar atau lebih kecil tidak menghasilkan pemindahan sebanyak itu. 

Taylor memberikan banyak sumbangan lain pada dunia ilmu pengetahuan dan industri seperti:

1.      Pemikiran dan usaha-usaha untuk menyelesaikan berbagai masalah secara ilmiah sebagai pengganti dari cara coba-coba bahkan tanpa cara sama sekali seperti yang banyak dilakukan kalangan industri pada saat itu. Dalam hubungan ini Taylor menekankan juga pentingnya peranan manusia dalam suatu sistem produksi, dan pentingnya masalah-masalah yang berhubungan dengan manusia diselesaikan secara ilmiah. Konsep yang kemudian dikenal secara luas ini disebut Scientific Management, atau manajemen secara ilmiah.
2.      Mengembangkan bentuk organisasi fungsional yang menurut pendapatnya membentuk suatu struktur yang sesuai untuk organisasi sistem produksi atau yang sejenis dengan itu. Bentuk organisasi fungsional merupakan salah satu dari sekian banyak bentuk organisasi yang banyak dikenal sekarang.
3.      Menyelidiki faktor-faktor yang mempengaruhi umur pahat yang akhinya sampai kepada suatu rumus yang sampai kini dikenal sebagai rumus umur pahat Taylor.

 v  F.B. Gilberth dengan studi geraknya

Pada mulanya ia adalah seorang kontraktor bangunan yang berhasil di Amerika Serikat. Dia melihat ketidakefisienan gerakan-gerakan kerja menyusun bata. Gilberth terdorong untuk mempelajari kelemahan-kelemahan cara kerja  demikian dan menginginkan mencari kemungkinan-kemungkinan mengatasinya. Akhirnya bidang konstruksi ditinggalkannya, dan dengan bantuan istrinya, Lilian, seorang psikolog, Gilberth melakukan penelitian-penelitian. Gerakan-gerakan kerja yang dilakukan pekerja diamati dan diteliti dengan menggunakan kamera-kamera film untuk merekamnya, kemudian mempelajari hasilnya dengan kecepatan putar sangat lambat.

Dari penelitian-penelitian itu akhirnya Gilberth mendapatkan suatu prosedur untuk menganalisis gerakan kerja dan memperbaikinya. Prosedur itu adalah membagi gerakan-gerakan kerja menjadi elemen-elemen gerakan dasar yang merupakan bagian dari suatu gerakan. Elemen-elemen gerakan yang dikembangkan Gilberth berjumlah 17 buah dan dengan elemen-elemen inilah perbaikan-perbaikan gerakan dilakukan. Melengkapi studi gerakan yang menganalisis gerakan melalui elemen-elemennya, keduanya mengembangkan serangkaian prinsip Perancangan Sistem Kerja yang dikenal sebagai Ekonomi Gerakan.